Praca księgowej to nie tylko liczby

Marta Jaroszuk, Finance Manager, fascynatka podróży, kryminałów i książek o psychologii, pracuje w Gpi od 7 lat. Marta odpowiedzialna jest za nadzór nad księgowością, przygotowaniem sprawozdań finansowych oraz raportów dla Zarządu w Holandii. Przygotowuje budżety oraz analizy kosztów, a od niedawna odpowiedzialna jest także za budowę i wdrażanie finansowej strategii Gpi Poland.

Ania Michalska, Senior Accountant, jest miłośniczką aktywnego wypoczynku i zdrowego stylu życia, dobrej muzyki, filmów i ... psów. Na pytanie czym zajmuje się jako księgowa, odpowiada, że odpowiedzialna jest za nadzorowanie, prawidłowe prowadzenie pełnej księgowości oraz rozliczeń podatkowych. Co więcej, do jej obowiązków należą również ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo-księgowym; sporządzanie deklaracji podatkowych oraz raportów GUS i NBP czy współpraca z audytorami.

Księgowe tylko z wieloletnim stażem i bogatym doświadczeniem? My mamy zupełnie inne podejście. Beata Święcicka niedawno ukończyła studia i zaczęła pracę w Gpi jako Asystentka Księgowej. Jak mówi, od najmłodszych lat lubiła matematykę, rozwiazywanie łamigłówek, co ostatecznie  zrodziło w niej zamiłowanie do księgowości. Wspomina, że w późniejszych latach pojawiały się w jej głowie różne pomysły odnośnie tego, czym chciałaby się zajmować, ale w ostateczności to właśnie księgowość wygrała. Beata zaznacza, że wbrew pozorom, Dział Finansów wcale nie jest nudny – Księgowość to stały rozwój spowodowany częstymi zmianami przepisów, z którymi trzeba być na bieżąco.

Inne podejście do księgowości

Rok 2020 to dla Gpi rok wielkich zmian: otwarcie nowej siedziby na terenie Wałbrzyskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej w Skarbimierzu, co przełożyło się na ogromny rozwój firmy i oczywiście pracowników – mówi Marta.
Rozbudowa fabryki, nowa linia do produkcji zbiorników i więcej kontraktów dało możliwość na awans i od początku 2021 Marta zajmuje stanowisko Finance Managera, co zawsze było jej celem.

Rozwój całej marki pozwolił na zatrudnienie kolejnych osób i tak obecny Dział Księgowy liczy 4 osoby.

Księgowość to partnerstwo

Ania i Marta zaznaczają, że wszystkie działy wpływają na siebie wzajemnie, dlatego tak ważne jest partnerstwo i otwartość na potrzeby innych.

Współpraca z innymi działami pełni istotną rolę w prawidłowym funkcjonowaniu oraz realizacji celów organizacji. Poziom i jakość tych relacji ma wpływ na przetwarzanie informacji o zdarzeniach gospodarczych. W konsekwencji ma to wpływ na dostarczanie kadrze zarządzającej aktualnych i rzetelnych informacji o finansach przedsiębiorstwa, co przyczynia się do  szybkiego i elastycznego reagowania na stale zmieniające się uwarunkowania rynkowe  - mówi Ania.

Z drugiej strony -  zaznacza Marta - ważne jest przygotowanie jasnych procedur i instrukcji dla poszczególnych działów, aby proces przepływu informacji był niezaburzony. Pracownicy musza wiedzieć co, kiedy i jak powinno być przygotowane, aby Zarząd mógł otrzymać rzetelne dane finansowe niezbędne do podejmowania decyzji.

Można powiedzieć, że każdy z pracowników ma wpływ na decyzje podejmowane przez pracodawców firmy.

Nowoczesne podejście do finansów

Ania i Marta są zdania, że klienci i partnerzy są świadomi i wymagający. Szczególną uwagę zwraca się dziś na jakość nie tylko produktu, ale również obsługę, kontakt i przekazywane informacje. Kolejnym istotnym aspektem jest terminowość. Te cechy z pewnością są niezbędne w finansach.

Z punktu widzenia mojego działu staramy się zawsze dochować należytej staranności w przekazywanych informacjach. Najważniejsze w relacjach biznesowych są otwarta komunikacja i szczerość – zaznacza Marta.

Księgowość to nie zawód, to stan umysłu

Na pytanie jakie cechy osobowości są przydatne w na tym stanowisku, Marta odpowiada, że dzięki komunikatywności i otwartości z łatwością nawiązuje relacje z pracownikami, kontrahentami czy przełożonymi. Niezwykle ważne są: jak pracowitość, skuteczne działanie, zdecydowanie w podejmowaniu decyzji, logiczne wnioskowanie, które pomagają w wykonywaniu stricte rachunkowo-finansowych zadań.

W wykonywaniu moich obowiązków bardzo ważne jest, żeby czuć się pewnie w tym co się robi. – Marta Jaroszuk, Finance Manager

Według Ani ważna jest też skrupulatność i dobra organizacja pracy, która pozwala na terminowe dopełnienie wszelkich działań. To świadczy też o profesjonalizmie firmy. Umiejętność pracy w zespole, zdolność do negocjacji, odporność na stres czy sprawna komunikacja to cechy, które w tej pracy są kluczowe.

Ambitność, dokładność, odpowiedzialność i obowiązkowość to natomiast cechy, dzięki którym, jak mówi Beata, odnajduje się w księgowości.

Gpi Poland daje możliwość pracy w międzynarodowym środowisku

Gpi jako jeden z największych producentów zbiorników ze stali nierdzewnej w Europie. Firma  nieustannie rozwija się ze względu na niesłabnące zapotrzebowanie na zbiorniki ciśnieniowe, procesowe, magazynowe. Skutkuje to koniecznością zatrudniania coraz większej liczby pracowników. Gpi obsługuje takie sektory jak: branża chemiczna, piwowarska, spożywcza i farmacja głównie w Polsce, Niemczech, Holandii i Wielkiej Brytanii. Więcej informacji na stronie: https://gpi-tanks.com/pl/.